Brev-/emailskriver

Hjælper dig med at skrive og besvare breve og e-mails.

Brev- og e-mailskriveren hjælper dig med at lave en besked, der rammer rigtigt første gang. Du vælger formål (bekræftelse, information, overbevisning, en forespørgsel eller en tak), tone (formel, venlig, kortfattet, undskyldende, selvsikker eller neutral) og længde (kort, mellem eller detaljeret). Derefter beskriver du, hvad du vil sige, eller indsætter den besked, du svarer på.

Assistenten skriver en komplet besked med en passende hilsen, en tekst, der svarer på de punkter, du tog op, og en afslutning, der passer til tonen. Den skriver på dit sprog, på et niveau, der passer til modtageren, og deler teksten i tydelige afsnit, så du kan kopiere den direkte ind i mailen eller dokumentet.

Lærere bruger den til beskeder til forældre, korte meddelelser til kolleger, svar på henvendelser, forespørgsler til skolens administration, takkebreve og svære beskeder, hvor tonen er vigtig. Hvis det første udkast ikke helt rammer, kan du bede om en varmere tone, en kortere version eller en anden rækkefølge af punkterne, så skriver den teksten om.

Assistenten har ikke brug for personlige eller følsomme oplysninger for at gøre sit arbejde. Udelad navne, cpr-numre og helbredsoplysninger, og skriv dem selv ind i den endelige tekst, før du sender.

Klassetrin: Alle klassetrin – sprogniveauet tilpasses modtageren
Fag: Skrivning og kommunikation

Sådan kan du bruge den

Besvare en mail fra en forælder i en rolig og venlig tone
Skrive en kort og tydelig besked til hele klassen eller årgangen
Bede skolens administration eller en kollega om hjælp eller information
Takke en gæsteunderviser, hjælper eller kollega
Undskylde en fejl eller en forsinkelse uden at forklare for meget

Eksempel på en samtale

Lærer
Formål: forespørgsel. Tone: venlig. Længde: kort. Jeg skal bede forældrene om at sende madpakke og varmt tøj med til skovturen på fredag.
Brev-/emailskriver
Her er et udkast. Emne: Skovtur på fredag. Kære forældre, på fredag skal klassen på skovtur. Send gerne madpakke, drikkedunk og varmt tøj med, der godt må blive beskidt. Vi er tilbage på skolen til sædvanlig tid. Venlig hilsen [dit navn]
Lærer
Gør den lidt kortere, og skriv at regn ikke aflyser turen.
Brev-/emailskriver
Så er den klar. Emne: Skovtur på fredag. Kære forældre, klassen tager i skoven på fredag, uanset vejret. Send madpakke, vand og varmt tøj med, der godt må blive beskidt. Tilbage på skolen til sædvanlig tid. Venlig hilsen [dit navn]