Vi har tilføjet en ny mulighed for at gemme din chathistorik i Skolebot, så du kan begynde en samtale på én enhed og fortsætte den på en anden.
Det har været et udbredt ønske fra lærere, der skifter mellem computeren på skolen og den derhjemme. Samtidig ved vi, at skolerne har vigtige spørgsmål om databeskyttelse, GDPR og om, hvor samtalerne bliver gemt.
Her forklarer vi, hvordan det fungerer.
Dine samtaler, på tværs af enheder
Det er valgfrit at gemme chathistorikken, og funktionen kan aktiveres for organisationer, der ønsker at bruge den.
Når du slår funktionen til, vælger du en firecifret pinkode. Dine samtaler kan derefter synkroniseres med din Skolebot-konto.
Log ind i Skolebot på en anden enhed, indtast din pinkode, og fortsæt, hvor du slap.
Hvordan bliver samtalerne gemt?
Dine beskeder, samtalernes titler og de indstillinger, der er nødvendige for at fortsætte en samtale, krypteres i din browser, før de bliver gemt.
Din gemte chathistorik opbevares inden for EU.
Det er en ændring fra den tidligere chathistorik, som kun blev gemt i browseren på den enhed, du brugte.
Hvis du slår funktionen til, mens du er i gang med en samtale, bliver den samtale føjet til din synkroniserede historik. Ældre samtaler, der ligger lokalt i din browser, bliver ikke automatisk uploadet. De bliver slettet, når du skifter til den nye løsning.
Nogle grundlæggende tekniske oplysninger, såsom interne ID’er og tidsstempler, gemmes separat, så tjenesten kan fungere.
Hvordan beskytter vi din historik?
En del af krypteringen sker direkte i din browser, før samtalen bliver gemt.
Din pinkode er én del af beskyttelsen sammen med dit Skolebot-login og særlige sikkerhedsforanstaltninger omkring krypteringsnøglerne.
Det betyder, at dine gemte samtaler ikke ligger som læsbar tekst i historikdatabasen. En kopi af databasen er ikke i sig selv nok til at læse samtalerne, og en almindelig administrator i Skolebot kan ikke åbne eller læse brugernes gemte chathistorik.
Når du låser historikken op, bruger Skolebot din pinkode og de nødvendige sikkerhedsnøgler til at gøre samtalerne tilgængelige i browseren igen.
Når du fortsætter en samtale, bliver beskederne stadig behandlet gennem Skolebot på den sædvanlige måde, så AI’en kan svare. At du gemmer historikken, ændrer ikke på, hvordan en besked bliver behandlet, når du sender den.
Hvad med fælles computere?
Din gemte historik låses automatisk, når du ikke har brugt den i 30 minutter. Den låses også, når du logger ud eller selv vælger at låse den.
Skolebot kan midlertidigt holde historikken låst op i browseren. Derfor behøver du ikke nødvendigvis at indtaste din pinkode igen, når du genindlæser siden.
Hvis du bruger en computer, som du deler med andre, anbefaler vi, at du logger ud, når du er færdig.
Hvad sker der, hvis jeg glemmer min pinkode?
Det er ikke muligt at gendanne en glemt pinkode og samtidig beholde historikken.
Hvis du nulstiller din pinkode, bliver din synkroniserede historik slettet. Den lokale chathistorik for din konto på den pågældende enhed bliver også slettet.
Du kan også slette enkelte samtaler, når du vil.
Hvis din organisation senere slår adgangen til gemt historik fra, bliver den gemte historik ikke automatisk slettet. Den bliver blot utilgængelig, indtil adgangen åbnes igen, eller historikken bliver slettet.
Vil I tage gemt chathistorik i brug?
Vi er nu i gang med at gøre gemt chathistorik tilgængelig for skoler og organisationer, der anmoder om det.
Hvis I ønsker at aktivere funktionen, eller hvis jeres IT- eller databeskyttelsesansvarlige vil vide mere om, hvordan den fungerer, kan I kontakte os på kontakt@skolebot.dk.
Vi hjælper gerne med både den praktiske opsætning og spørgsmål om databeskyttelse, sikkerhed og GDPR.